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Table of Contents

1. Org Mode (02) - 精力管理

吾生也有涯, 而知也无涯。 以有涯随无涯, 殆已! —— 《先秦·庄周》

2. 精力管理心法

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2.1. 时间分块法

将每天的时间分块, 在每个时间块内专注于一个特定任务, 填满并恪守日程表

将通勤、 例会、 吃饭、 运动、 休闲放松等 routine 填入时间块后将剩余时间按两小时切分

  • 效率最高的时间段分配给需要专注的脑力工作
  • 精力较差的时间段分配给琐碎的工作

该方法有助于防止拖延, 提高专注力、 避免注意力涣散

2.2. 深度工作法

深度工作是指在无干扰的状态下进行高度专注的脑力工作, 使认知能力达到极限

在一天内可控的时间内进行深度工作, 将工作能力提升至精英水平, 避免被机器替代

处理邮件、 回复微信等 shallow work 对认知能力要求不高, 且可能会让人陷入忙碌的假象

2.3. 番茄工作法

由于注意力难以长时间集中, 因此在每个时间块内可使用 番茄工作法 提高专注力

一个番茄钟以三十分钟为单位, 由 25 分钟的深度工作和 5 分钟的短休息构成, 四个番茄钟后进行 10-30 分钟的长休息

注意力就像肌肉一样可以被锻炼, 坚持使用番茄工作法将变得更加专注和高效

2.4. 批量处理法

集中处理同类工作, 减少上下文切换, 保持专注和心流状态

如每晚固定时间查看论坛更新和 RSS 订阅, 周末集中写两到三篇博客, 午饭后固定回复邮件

2.5. GTD 工作法

GTD 工作法核心在于 将待办事项从大脑中移除, 根据任务清单来安排和规划时间

当各种待办的繁重任务塞满心智空间后, 大脑会变得烦躁而无法集中注意力。

GTD 令大脑专注当下和思考, 摒除杂念, 缓解焦虑

2.6. 四象限工作法

由于精力是有限的, 按照 重要性紧迫性 这两个维度对任务进行优先级排序

类型 策略
重要且紧急 快速有效地处理
重要不紧急 优先投入更多时间精力、 防止变为紧急
不重要紧急 委托他人处理
不重要不紧急 避免陷入此类任务, 尝试删除该任务

重要不紧急的任务, 如学习技能、 建立人脉、 寻找机会等, 对于实现目标的帮助最大, 应该优先投入更多时间精力。

由于不紧急, 这些任务通常会被忽视。

处理好重要不紧急的任务, 防止其滑为紧急任务, 有助于掌握生活主动权。

2.7. 帕累托法则 (二八定律)

80% 的结果是由 20% 的原因决定的, 专注于能带来高回报的 20% 的任务方可真正提升效率

陷入忙乱时不妨停下来思考什么是最重要的 20%, 在四象限工作法的基础上进一步明确任务优先级

比如期末需要五门课复习, 应该找出薄弱的学科投入更多的精力, 而不是在每门课上平均分配时间; 想要提高英语阅读水平, 应该找出并背诵最常用的 3000 个单词, 而不是纠结于每一个不认识的单词

2.8. 帕金森定律

工作是永远都做不完的, 会自动膨胀至占用所有可用时间

为任务设定一个尽可能短的 deadline, 有效防止拖延, 避免陷入完美主义陷阱

deadline 带来的紧迫感会提高效率、 集中精力、 降本增效

2.9. 柳比歇夫时间记录法

柳比歇夫时间记录法的核心在于 记录各类事项的时间开销, 通过统计分析优化时间使用

统计在工作、 学习、 运动、 娱乐等方面的时间开销, 在复盘时找出浪费时间的因素做出相应调整

定量化时间管理法能够提高对时间的敏感度以及对时间的利用效率

2.10. 暗时间

暗时间指大脑在学习工作之余仍保持思考的时间, 如走路、 坐车、 等车、 洗澡的时间

用暗时间进行思考而非使其荒芜, 会带来巨大帮助

暗时间可以带来论文里的核心想法、 自媒体视频的选题文案等

3. 精力管理技法 - Org Mode 实践

时间分块法 是时间管理的基石, 按照工作和日程安排将时间分块

尽量营造可以进行 深度工作法 的时间块, 在深度工作的时间块中使用 番茄工作法

无论是深度工作时间块亦或是浅层工作时间块, 运用 批量处理法 , 减少上下文切换的开销

使用 GTD 工作法 收集任务、 按照 四象限工作法帕累托法则 (二八定律) 将任务划分到合适的时间块内, 遵循 帕金森定律 , 为任务设置尽可能短的截止日期

使用 柳比歇夫时间记录法 统计各类任务的时间开销, 在复盘时进行优化

考虑 暗时间 和 正念的 trade-off

精力管理技法 Org Mode 实践
时间分块法 将一天的时间合理分块, 配合 org-agenda 视图
深度工作法 在一天中精力高昂的时间段深度工作
番茄工作法 在深度工作时间段内使用番茄工作法
批量处理法 在一天中精力低迷的时间段批量阅读新闻、 处理消息和琐事
GTD 工作法 为 GTD 的 inbox 设置 org-capture 模板
四象限工作法 将 inbox 任务按照重要性和紧迫性划分到四象限
帕金森定律 将 inbox 任务划分到四象限时, 设置尽量短的截止时间
帕累托法则 依据重要性对各象限内的任务进行排序
柳比歇夫法 配合 org-clock 统计时间

4. REFERENCE


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